emma-hermes/docs/shared-drive-file-access/shared-drive-file-access-re...

5.2 KiB
Raw Blame History

Shared Drive File Access 回覆格式MVP

1. 候選清單回覆

我找到幾個比較接近的候選,先給你挑:

1. **檔名或資料夾名**
   - 類型:檔案 / 資料夾
   - 共享槽Project / Materials / media / AI_Result
   - 修改時間2026-07-18 17:20
   - 說明:一句摘要
   - Mac`/Volumes/...`
   - Windows`X:\...`
   - 可下載:是 / 否

2. ...

你可以直接回數字做下一步:
- `1`:展開第 1 個資料夾 / 開啟第 1 個候選的下一步
- `2`:看第 2 個
- `1 3 5`:選第 1、3、5 個檔案幫你打包

如果你要我直接整理下載:
- 單檔:回我 1 個序號
- 資料夾:回我最多 10 個檔案序號,我幫你打包

1.5 公槽大類導覽入口回覆

我先列出目前可導覽的共享槽大類:

1. **Project**
   - 第一層資料夾數34
   - 已快取資料夾節點35

2. **Materials**
   - 第一層資料夾數58
   - 已快取資料夾節點59

3. **media**
   - 第一層資料夾數20
   - 已快取資料夾節點21

你可以直接回數字,例如:`1`、`2`、`3`,我就往下一層展開。

公槽子資料夾展開模板

我先把 **Project** 底下已快取的子資料夾列給你:

1. **不來梅話都自己獎**
   - 路徑:`不來梅話都自己獎`
   - Mac`/Volumes/Project/不來梅話都自己獎`
   - Windows`X:\不來梅話都自己獎`
   - 已快取子資料夾數7

2. **公司簡介與案例整理_大家取用槽**
   - 路徑:`公司簡介與案例整理_大家取用槽`
   - Mac`/Volumes/Project/公司簡介與案例整理_大家取用槽`
   - Windows`X:\公司簡介與案例整理_大家取用槽`
   - 已快取子資料夾數3

你可以直接回數字,例如:`1`、`2`
我就繼續往下一層展開;如果要直接找檔案,也可以直接跟我說關鍵字。

也支援往回退:
- `-1`:回上一層
- `-1 -1`:回上兩層

2. 資料夾展開後選檔回覆

這個資料夾我先幫你展開,以下是可選檔案(最多 10 個):

1. `檔案A.pdf`
2. `檔案B.xlsx`
3. `檔案C.pptx`
...

請直接回我序號,例如:`1 3 5`

若你要我先開其中一個子資料夾,也可以直接回單一數字,例如:`2`

3. 一般檔案下載完成回覆

我幫你整理好了。

- 檔案:`一般說明.txt`
- 形式:原檔下載
- 下載期限24 小時內有效
- 平台預設Telegram / email 對 generic documents 優先提供**短下載連結**;只有 `jpg/png` 才優先原生附件
- 下載方式:
  1. 直接收附件
  2. 取得完整下載網址

> 若提供網址,必須貼出**完整網址**,不得以 `...` 省略 token 中段。
> 建議優先使用短碼型網址(例如 `/downloads/s-<short_id>`),不要直接貼超長 token。

如果你要我再補同資料夾其他檔案,也可以直接跟我說。

4. 敏感檔案下載完成回覆

我幫你整理好了。

- 檔案:`敏感資料.zip`
- 形式:加密壓縮檔
- 下載期限24 小時內有效
- 平台預設Telegram / email 優先提供**短下載連結**;不要只依賴附件
- 下載方式:
  1. 取得完整下載網址
  2. 改由其他可直送附件的通道處理
- 密碼:我會另外透過你綁定的 email / 第二通道通知

> 若提供網址,必須貼出**完整網址**,不得以 `...` 省略 token 中段。
> 建議優先使用短碼型網址(例如 `/downloads/s-<short_id>`),不要直接貼超長 token。

如果你沒收到密碼通知,跟我說一聲,我再幫你確認。

5. 超限回覆

這次你選的檔案超過目前一次可處理上限。

- 目前上限:最多 10 個檔案
- 建議:先縮小成一批 10 個內,我再幫你打包

你可以直接回我要保留哪些序號。

6. 風險提示回覆

這批檔案裡有個資 / 財務資訊,或有部分內容無法可靠判讀,
所以我會改用 **加密壓縮檔** 提供,密碼另外走第二通道通知,會比較安全。

7. Telegram 完成訊息模板generic documents 預設短連結)

我幫你整理好了。

- 檔案:`提案簡報.pptx`
- 形式24 小時短下載連結
- 下載期限:`2026-07-19 19:30` 前
- 下載方式:
  1. 點短連結下載
  2. 若你還要同資料夾其他檔案,可直接回數字

- 下載連結:
  `https://hermesadmin.bremen.com.tw/downloads/s-XXXXXXX`

> generic documents`pptx/pdf/docx/xlsx/zip`)在 Telegram 預設優先給短下載連結;`jpg/png` 才優先原生附件。

8. email 完成訊息模板generic documents 預設短連結)

主旨:你要的檔案我整理好了

內文:
嗨,

我已經幫你整理好這次的檔案。這批檔案的下載連結 24 小時內有效:

1. `提案簡報.pptx`
   下載:`https://hermesadmin.bremen.com.tw/downloads/s-XXXXXXX`

若是 `jpg/png` 這類輕量圖片,才優先直接附檔;
像 `pptx/pdf/docx/xlsx/zip` 這類 generic documents預設會以短下載連結交付避免附件過大、失敗或失去 24 小時時效控制。

如果你還需要我補同資料夾其他檔案,直接回信或回訊息跟我說就好。
艾瑪